Methodik des offenen Hauptbuchs

Klare Kategorien vor klaren Gesamtsummen.

Eine öffentliche Rechenschaft ist nur dann nützlich, wenn sich ihre Kategorien, Grenzen, Berichtigungen und Ungewissheiten ohne Rätselraten verstehen lassen. Diese Methodik regelt den versionskontrollierten Rahmen des öffentlichen Hauptbuchs.

Geld und Währungen

Beträge werden in kleinsten Währungseinheiten gespeichert, nicht als binäre Gleitkommazahlen.

Ursprünglicher Betrag: Jeder Eintrag behält seinen ursprünglichen Währungscode und den ganzzahligen Betrag in kleinsten Währungseinheiten.
Berichtsbetrag: Verwendet ein Zeitraum eine Berichtswährung, hält er den umgerechneten Betrag in kleinsten Währungseinheiten, Kurs, Kursdatum, Quelle und den Status der Umrechnung als geschätzt oder tatsächlich fest.
Abgeschlossene Zeiträume: Sobald ein Zeitraum abgeschlossen ist, bleiben sein öffentlicher Schnappschuss und seine Umrechnungswerte erhalten. Eine spätere Berichtigung wird als Berichtigung oder Neudarstellung ergänzt und nicht stillschweigend umgeschrieben.
Ungewissheiten: Null, nicht gemeldet, nicht anwendbar, ausstehend und geschätzt sind unterschiedliche Zustände. Eine fehlende Zahl wird nie als Null angezeigt.

Kategorien

Mittel sind keine Ausgaben, und Umbuchungen sind keine Einnahmen.

Erhaltene Mittel

Eigenverdiente Einnahmen, etwa Leistungsentgelte oder Lizenzerlöse.
Beiträge der gründenden Person, getrennt von eigenverdienten Einnahmen ausgewiesen.
Externe Unterstützung, die nicht als Spende bezeichnet wird, solange Spenden nicht angenommen werden.
Sachleistungen, getrennt von Geldsummen erfasst.
Erstattungen und Rückvergütungen, soweit möglich mit der betroffenen Ausgabe verknüpft.

Ausgaben und Zuordnung

Infrastruktur, Bandbreite, Hosting, Speicher, Domains, Software, Sicherheit sowie weitere unmittelbare oder gemeinsame Kosten.
Projektzuordnungen, die sich mit ausdrücklicher Rundung nur dort, wo sie nötig ist, exakt zum Ursprungsbetrag abstimmen lassen.
Interne Umbuchungen, die von Mitteln und Einnahmen ausgeschlossen sind.
Sonstige Ausgaben werden erläutert, statt als Versteck zu dienen.

Defizite und Zugangsunterstützung

Eine Zahlung der gründenden Person ist sichtbare Unterstützung, kein nachträglicher Gewinn.

Das von der gründenden Person gedeckte Defizit wird als anrechenbare Ausgaben abzüglich eigenverdienter Einnahmen und anrechenbarer externer Unterstützung berechnet. Das Hauptbuch weist Betriebsdefizit, Beitrag der gründenden Person und einen verbleibenden ungedeckten Betrag getrennt aus.

Zugang aus Kulanz: Regulären Leistungswert, Eigenbeitrag der empfangenden Stelle, tatsächliche unmittelbare Kosten und entgangene Einnahmen getrennt ausweisen. Entgangene reguläre Einnahmen sind nicht automatisch Ausgaben.
Sachliche Unterstützung: Anbieter, Beschreibung, Bewertungsmethode, nutzbaren Wert, Zeitraum, Einschränkungen und unabhängige Prüfbarkeit erfassen, wenn eine Veröffentlichung angemessen ist. Operative Gesamtsummen verwenden den verbrauchten Wert, nicht eine ungenutzte Obergrenze von Guthaben.
Berichtigungen: Eine stabile öffentliche Referenz, Berichtigungsdatum, einen veröffentlichbaren Grund, den betroffenen Zeitraum und einen Link zur Ersetzung oder Neudarstellung veröffentlichen. Private Nachweise und interne Notizen bleiben privat.

Veröffentlichung und Datenschutz

Öffentliche Detailtiefe folgt Prüfung, Schwärzung und Verzögerung.

Nahezu aktuelle Zusammenfassungen können vor Transaktionsdetails veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung einzelner Transaktionen wird standardmäßig verzögert, sensible Infrastruktur kann zusammengefasst werden, und Nachweise folgen dem Weg privates Original → geprüfte Schwärzung → öffentliche Fassung. Öffentliche Ausgaben enthalten nie Kontozugänge, Zugangsdaten, Topologien, persönliche Kontaktdaten, Angaben von Antragstellenden, Korrespondenz oder unveröffentlichte Verträge.