帳本方法
先釐清類別,再談總額。
未來的公開帳目只有在其類別、界限、更正與未知項目都能讓人無須猜測地理解時才有用。本頁描述靜態的發布界限,而非已實作的會計系統。
金額與幣別
任何未來金額都必須使用最小貨幣單位,而非二進位浮點數。
- 原始金額
- 未來紀錄會保留其原始幣別代碼與整數的最小貨幣單位金額。
- 報告金額
- 當未來期間使用報告幣別時,會記錄換算後的最小貨幣單位金額、匯率、匯率日期、來源,以及換算是估計或實際值。
- 已結算期間
- 若有任何期間結算,其經審閱的公開快照與換算值應予保留。日後的更正應附加記錄,而非無聲改寫。
- 未知項目
- 零、未報告、不適用、待定與估計是不同狀態。缺少的數字絕不會顯示為零。
類別
未來收到的資源不是支出,轉移也不是收入。
收到的資源
- 已賺收入,例如服務費或授權收入。
- 創立者投入,與已賺收入分開記錄。
- 外部支持;在不接受捐款時,絕不將其標示為捐款。
- 實物支持,與現金總額分開記錄。
- 退款與回饋,盡可能連結至受影響的支出。
支出與分攤
- 基礎設施、頻寬、託管、儲存、網域、軟體、安全及其他直接或共同成本。
- 專案分攤必須與原始金額完全相符,僅在需要時明確處理四捨五入。
- 內部轉移排除於資源與收入之外。
- 雜項支出必須說明,而不能成為隱藏之處。
赤字與存取支持
未來的創立者付款會是可見支持,而非追溯性的獲利。
未來由創立者承擔的赤字,會計算為合資格支出減去已賺收入與合資格的外部支持。紀錄會分別報告營運赤字、創立者投入與任何尚未彌補的餘額。
- 善意存取
- 標準服務價值、受助方負擔、實際直接成本與放棄收入必須分別報告。放棄的零售收入不會自動成為支出。
- 實物支持
- 在適合公開時,記錄提供者、描述、估值方法、可用價值、期間、限制及可否獨立查核。營運總額採用已消耗的價值,而非未使用的額度上限。
- 更正
- 發布穩定的公開參照、更正日期、適合公開的原因、受影響期間,以及替代或重述連結。私人證據與內部備註維持私密。
發布與隱私
公開細節必須先經審閱、刪節與延後。
任何未來接近即時的摘要都必須先經審閱才可發布。交易細節需要另一套經核准的延後與刪節政策;敏感的基礎設施可以彙總。公開輸出絕不包含帳戶存取資料、憑證、拓撲、個人聯絡資料、申請人資料、往來通信或未發布合約。