Méthodologie du grand livre

Des catégories claires avant des totaux clairs.

Un compte public n’est utile que si ses catégories, ses limites, ses corrections et ses inconnues peuvent être compris sans conjecture. Cette méthodologie régit le cadre du Grand livre ouvert contrôlé dans le dépôt source.

Monnaie et devises

Les montants sont stockés en unités mineures, non en nombres flottants binaires.

Montant d’origine: Chaque enregistrement conserve son code de devise d’origine et son montant entier en unités mineures.
Montant de déclaration: Lorsqu’une période utilise une devise de déclaration, elle enregistre le montant converti en unités mineures, le taux, la date du taux, la source et le caractère estimé ou réel de la conversion.
Périodes closes: Lorsqu’une période est close, son instantané public et ses valeurs de conversion sont conservés. Une correction ultérieure est ajoutée sous forme de correction ou de retraitement, sans réécriture silencieuse.
Inconnues: Zéro, non communiqué, non applicable, en attente et estimé sont des états distincts. Une donnée manquante n’est jamais affichée comme nulle.

Catégories

Les ressources ne sont pas des dépenses, et les transferts ne sont pas des recettes.

Ressources reçues

Recettes acquises, telles que les frais de service ou les recettes de licences.
Contributions du fondateur, enregistrées séparément des recettes acquises.
Soutien externe, sans jamais l’appeler don tant que les dons ne sont pas acceptés.
Soutien en nature, enregistré séparément des totaux de trésorerie.
Remboursements et rabais, liés à la dépense concernée lorsque cela est possible.

Dépenses et affectation

Infrastructure, bande passante, hébergement, stockage, domaines, logiciels, sécurité et autres coûts directs ou partagés.
Affectations de projet qui se rapprochent exactement du montant source, avec un arrondi explicite seulement lorsque nécessaire.
Transferts internes exclus des ressources et des recettes.
Dépenses diverses expliquées plutôt qu’utilisées comme cachette.

Déficits et soutien à l’accès

Un paiement du fondateur est un soutien visible, non un profit rétrospectif.

Le déficit financé par le fondateur est calculé comme les dépenses admissibles moins les recettes acquises et le soutien externe admissible. Le grand livre déclare séparément le déficit d’exploitation, la contribution du fondateur et tout solde restant non couvert.

Accès de bonne volonté: Déclarer séparément la valeur normale du service, la contribution du bénéficiaire, le coût direct réel et le manque à gagner. Le manque à gagner au prix de détail n’est pas automatiquement une dépense.
Soutien en nature: Enregistrer le fournisseur, la description, la méthode d’évaluation, la valeur utilisable, la période, les restrictions et la possibilité de vérification indépendante lorsque la publication est appropriée. Les totaux opérationnels utilisent la valeur consommée, non un plafond de crédit inutilisé.
Corrections: Publier une référence publique stable, la date de correction, une raison publiable, la période concernée et un lien vers le remplacement ou le retraitement. Les pièces privées et les notes internes restent privées.

Publication et confidentialité

Le détail public suit l’examen, l’expurgation et le délai.

Des résumés proches de la période courante peuvent être publiés avant les détails de transaction. La publication des transactions est différée par défaut, les infrastructures sensibles peuvent être agrégées et les pièces suivent la chaîne originale privée → expurgation examinée → copie publique. La sortie publique n’inclut jamais les accès aux comptes, les identifiants, la topologie, les coordonnées personnelles, les données de requérants, la correspondance ou les contrats non publiés.