Gouvernance
Une autorité concentrée, énoncée sans artifice.
Ronova exerce actuellement l’autorité fondatrice, éditoriale et de garde de Triluna. Il n’existe ni conseil, ni comité, ni électorat, ni organe de contrôle indépendant.
Règle actuelle
Responsabilité actuelle
- Éditeur responsable
- Ronova.
- Responsable fondateur
- Ronova.
- Autorité décisionnelle
- Concentrée entre les mains du responsable fondateur pendant la formation de l’institution.
- Système de compte
- Uniquement l’identifiant Ronova universel ; aucun système d’adhésion ou d’inscription propre à Triluna.
Règle actuelle
Décisions institutionnelles
Le responsable fondateur décide si un travail relève du mandat, quelles branches ou quels champs s’appliquent, si une route publique est appropriée et si une archive reste à l’état de brouillon, devient canonique ou est remplacée.
Chaque décision doit préserver la responsabilité du projet d’origine, respecter les restrictions de visibilité et éviter les déclarations qui dépassent les éléments de preuve détenus par Triluna.
Pratique provisoire
Approbation, sceaux et statut canonique
- Examiner l’adéquation au mandat.La finalité, le public, le projet source, les droits, la confidentialité et l’obligation de garde sont consignés.
- Examiner l’état de publication.Les champs relatifs au brouillon, à la visibilité, à la révision et au remplacement doivent correspondre à la présentation publique.
- Accorder l’approbation institutionnelle.Seul le responsable fondateur actuel peut approuver ou révoquer le sceau de Fundatio.
- Accorder séparément le statut canonique.Un sceau ou une route publique ne suffit pas à rendre une archive canonique.
Pratique provisoire
Conflits d’intérêts
Comme un même responsable peut créer, sélectionner, approuver et préserver un travail, les conflits sont structurellement possibles. Les relations pertinentes liées au créateur, au projet, aux finances et aux personnes doivent être déclarées dans l’archive avant l’approbation.
Lorsqu’un examen indépendant est nécessaire mais indisponible, le travail reste à l’état de brouillon ou de proposition au lieu de recevoir une qualification institutionnelle plus forte.
Règle actuelle
Révision et révocation
Les documents de gouvernance, la formulation du mandat, les sceaux et les décisions canoniques peuvent être révisés si le motif, la date, le responsable de garde, l’état antérieur et le remplacement sont préservés. Les changements substantiels n’effacent pas l’archive antérieure.
Politique prévue
Réduire la concentration de l’autorité
- Séparer les rôles de création, d’examen, d’approbation et de garde lorsque l’échelle et le risque le justifient.
- Définir les conflits, les récusations, les archives de décision et les exigences d’examen indépendant.
- Établir des instructions de succession et un accès durable aux archives publiques et aux sources.
- Documenter le mode de sélection, les limites et la responsabilisation d’un futur organe directeur.
Question non résolue
Succession et continuité
Aucun mécanisme de succession complet n’a encore été établi. Tant qu’il n’existe pas, Triluna doit éviter les responsabilités qu’elle ne pourrait pas assurer en toute sécurité si le responsable fondateur devenait indisponible.
Conditions des transitions futures
Activation de Patronatus
Une gouvernance appropriée, des ressources réelles, des règles relatives aux conflits, des contrôles financiers, des principes de sélection, des procédures de rapport et une autorité juridique doivent tous exister au préalable.
Adoption de la forme juridique d’une fondation
Le mandat, la gouvernance, la continuité, les actifs, la juridiction, les obligations et les personnes responsables doivent être prêts pour un examen juridique. La forme juridique devrait reconnaître une pratique institutionnelle existante plutôt que fabriquer de la crédibilité.